Sachbearbeitung im Bereich Buchhaltung, Organisation, Informatik, Personal
Pensum: 70% – 100%
Arbeitsort: Oberbipp
Wer wir sind
Wir sind dindan solutions GmbH – ein IT Partner für KMU, Schulen und öffentliche Institutionen. Unser Alltag ist schnell, abwechslungsreich und geprägt von kurzen Wegen, viel Eigenverantwortung und Teamwork. Damit bei all dem der Überblick nicht verloren geht, suchen wir dich: Ein Organisationstalent mit IT-Drive, welches die Prozesse zusammenhält, mitdenkt und dort anpackt, wo Struktur gefragt ist.
Sachbearbeiter:in
in Buha und Admin
Dein Bereich bei uns
Buchhaltung & Administration
- Erstellen, Prüfen und Versenden von Kundenrechnungen (Material, Arbeit, Lizenzen, Projekte)
- Erfassen von Kreditoren- und Debitorenrechnungen
- Zahlungseingänge, Mahnwesen und einfache Abklärungen
- Allgemeine Office und Backoffice Tasks
IT-Administration, Lizenzen & Geräte
- Verantwortung für Lizenzen, Lizenzverwaltung und Lizenzverrechnung
- Übernahme der kompletten iPad Verwaltung inkl. JAMF
- Administrative IT Tasks wie Bestellungen, Garantien, Dokumentationen
- Mitarbeit im Ticketing (Erfassen, Koordinieren, Vorabklärungen)
- Unterstützung unserer IT-Fachpersonen soweit als möglich
Organisation und Koordination
- Du hältst die Fäden zusammen zwischen IT, Buchhaltung, Geschäftsleitung und Kunden
- Du denkst mit, fragst nach, hängst dich rein und bringst Ordnung in komplexe Themen
- Du dokumentierst, koordinierst und sorgst dafür, dass nichts liegen bleibt
Optional: Personal Aufgaben
- Unterstützung bei administrativen HR Themen (Mutationen, Unterlagen, Organisation)
- Möglichkeit, je nach Interesse schrittweise mehr HR Verantwortung zu übernehmen
Was du mitbringst
- Kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder vergleichbar
- Ausgeprägtes Organisationstalent – du liebst Struktur und Klarheit
- Hohe Eigenverantwortung und Zuverlässigkeit
- IT Affinität, idealerweise Erfahrung mit Lizenzen, Geräten oder MDM (z.B. JAMF)
• Freude an Schnittstellenarbeit und Koordination - Selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise
- Klare, freundliche Kommunikation
- Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift
Warum dindan?
- Zentrale Rolle mit Wirkung – du bist Dreh‑ und Angelpunkt
- Viel Eigenverantwortung und Vertrauen
- Abwechslungsreicher Alltag zwischen Organisation, IT und Administration
- Flexible Arbeitszeiten & Teilzeitmodell
- Kollegiales Team, kurze Entscheidungswege
- Moderne Arbeitsmittel und Büroräumlichkeiten
Klingt das nach dir?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung an hr@dindan.ch.
Fragen? Stefanie Jenni gibt dir gerne Auskunft.
Stefanie Jenni
CFO • Mitglied der GL • Personal
hr@dindan.ch
Bitte um Kenntnisnahme, dass wir aktuell keine Stellenvermittlungsunternehmen, sondern nur direkte Bewerbungen und potenziell Interessierte berücksichtigen. Danke.